5W2H é uma ferramenta que te permite elaborar um Plano de Ação!
Com este, você coloca a vista os pontos críticos do seu projeto, reduzindo incertezas e aumentando a sua produtividade!
Muitas vezes nossa cabeça é uma caixinha de pandora, são tantas ideias, projetos e obrigações, que se não colocarmos no papel de forma estruturada algo certamente ficará perdido no limbo dos pensamentos!
Por isso, é fundamental trazermos a “luz” os principais aspectos de um projeto, ou seja, entendermos de forma clara quais são os pontos que precisam ser trabalhados, e é neste ponto que a ferramenta 5W2H pode nos ajudar!
Está técnica se baseia em perguntas chaves que nos fazem refletir sobre diversas questões, tais como: o que, porque, onde, quando, quem, quanto e como será feito?
Ao final, teremos um “checklist” das atividades que precisam ser feitas para que determinado objetivo seja atingido, em outras palavras, você terá em mão um MAPA, que te ajudará a reduzindo esforços desnecessários e colocar foco para o que realmente importa!
Com a técnica 5W2H, as dúvidas dão lugar à Produtividade!
Mas afinal, o que significa essa sopa de letrinhas “5W2H”?
Este termo, vem do inglês e corresponde as iniciais das diretrizes (perguntas) do check-list que deve ser elaborado, são elas:
5W:
What (o que será feito?)
Why (por que será feito?)
Who (por quem será feito?)
Where (onde será feito?)
When (quando será feito?)
2H:
How (como será feito?)
How much(quanto vai custar?)
Para quem e o que serve?
A Ferramenta 5W2H é indicado para qualquer pessoa ou empresa, não importa o tamanho ou nível de maturidade!
Devido a simplicidade da sua aplicação, que veremos mais abaixo, e sua efetividade como plano de ação a mesma é útil para a tomada de decisão!
Pode ser aplicada tanto na sua vida pessoal, quanto no seu negócio, uma vez que seu objetivo é elaborar um plano de ação, a mesma pode ser aplicada em diversos cenários como: planejamento estratégico, elaboração de processos, implementação de ideias, entre outros!
Está ferramenta pode ser aplicada individualmente ou em conjunto com outras técnicas como SWOT, BTG, 5 Forças de Porter ou PEST!
Como aplicar o 5W2H
Ok, agora que já entendemos o que significa e para quem serva, vamos ao passo a passo para aplicar esta ferramenta!
1-) Reúna os principais envolvidos no projeto, atividade ou planejamento.
2-) Prepare um local para anotação, pode ser um papel, uma lousa ou uma planilha ( deixamos um modelo para te ajudar aqui!)
3-) Responda (e ANOTE suas respostas) para as seguintes perguntas:
5W
- O QUE (WHAT) precisa ser feito = Qual a atividade a ser executada ou problema a ser solucionado?
- POR QUE (WHY) precisa ser feito = Qual o motivo pelo qual a atividade acima precisa ser executada, ou o problema solucionado?
- QUEM (WHO) será o responsável = Qual pessoa executará a atividade em questão?
- ONDE (WHERE) será feito = Em qual local a atividade será executada?
- QUANDO (WHEN) será feito= Qual o prazo para que a atividade seja executada?
2H
- COMO (HOW) será feito = Como exatamente a atividade será executada?
- QUANTO (HOW MUCH) = Qual o orçamento para esta atividade?
Quer alguns exemplos?
Nós temos! Abaixo deixamos alguns modelos de aplicação, se quiser utilizar nosso template basta clicar aqui!
4-)Por fim, mas não menos importante, compartilhe o plano com os envolvidos e acompanhe as atividades!
Quer mais dicas sobre planejamento? Leia este outro artigo aqui!
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